東都自動車株式会社及びそのグループ企業＊（以下当社と呼びます）は、個人情報を重要なものと認識し慎重に取り扱っております。
なお、ここに記載の内容は当社における基本方針であり、提供するサービス毎に個人情報の取り扱いに追記を設けている場合がございます。そのような場合は、各ホームページなどで別途表示しておりますので、併せてご覧ください。

個人情報の収集

当社は、利用目的の達成に必要な法令上及び業務遂行における適切な範囲内で個人情報をご提供いただきます。

個人情報の利用目的

当社ではお客様より同意いただいた目的の範囲内で、お客様の個人情報を利用します。
お客様から頂いた個人情報は、お申し込みいただいたサービス提供の記録としてのみ保存し、一定期間経過後、削除します。

個人情報の第三者への提供・開示

当社はお客様より頂いた個人情報を、原則ご本人の同意を得ずに第三者に提供・開示することはしません。提供先・提供情報内容を特定した上で、ご本人の同意を得た場合に限り、提供・開示をします。
なお、契約に関する個人情報の利用目的の達成に必要な範囲内で、業務の管理・運営の一部を外部委託することがありますが、その際にも個人情報の流出、不正アクセスなどが起こらないよう、外部委託先にも適切な管理を徹底させます。

個人情報の安全管理

当社は、お客様より頂いた個人情報を、適切に管理するとともに、漏洩、滅失、毀損の防止のために最大限の注意を払います。
また当社は関連する法令、その他の規範を遵守するとともに、環境の変化に合わせ、個人情報保護の取り組みの継続的な改善、向上に努めます。従いまして、本プライバシーポリシーの内容を変更することがありますが、その場合は、本ウェブ上にその旨を告知します。

個人情報の開示・訂正・利用停止・削除

個人情報については、法令に基づいて、開示、訂正、利用停止、又は削除などを求めることができます。当社は、このような要求がある場合、速やかに対応します。

＜ご請求方法＞

個人情報の第三者への漏洩防止に万全を期すため、所定用紙（保有個人データ開示等請求書）＜ＰＤＦ＞に必要事項をご記入の上、下記窓口宛にご郵送ください。
ご本人確認資料として、公的機関発行の証明書（運転免許証、住民票(マイナンバーの記載がないもの）、パスポートなど）の写しをご同封ください。
なお、代理人によるご請求の場合は、請求者ご本人の確認資料と合わせ代理人のご本人確認資料、また、請求者ご本人の印鑑証明を受けた印鑑による押印のある委任状の同封が必要となります。
開示請求に関する手数料として、原則下記の手数料をお支払いいただきます。

• ・1回の申請ごとに864円（本人限定受取郵便にて回答させていただきます）。
• ・上記料金を定額小為替にて、請求書類と同封してください。

開示など請求に応じることにより、ご本人、又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合、当社の業務の適正な実施に支障を及ぼすおそれがある場合、及び他の法令に違反することとなる場合など請求に応じることができない場合がございますが、その場合にはその理由をご連絡いたします。
ご不明な点は、各サービスを提供した当社の各事業所・サービス部門、又は下記までお問い合わせください。

担当窓口東都自動車株式会社　総務部総務課

所在地〒 171-0021　東京都豊島区西池袋 5-13-13

電話03-3987-1459

受付時間9:00～12:00　13:00～17:00（平日）